Heb jij ruime administratieve ervaring binnen een HR-omgeving? Wil je graag aan de slag binnen een groeiende internationale onderneming? Dan is de positie van Administratief Medewerker HR bij Expeditors zeker iets voor jou!

Expeditors
Als supply chain partner van top-bedrijven over de hele wereld zorgen wij ervoor dat onze klanten grenzeloos kunnen ondernemen. Onze diensten omvatten het consolideren en het doorsturen van lucht- of zeevracht, douane activiteiten, vrachtverzekering, ordermanagement, opslag, distributie en aangepaste logistieke oplossingen. Door de frisse kijk op logistiek en het gebruik van de nieuwste innovaties, proberen we collega’s, klanten en partners elke dag uit te dagen en te inspireren.

De rol
De HR-afdeling van Expeditors in Nederland bestaat uit één HR-manager, drie HR-adviseurs en twee Administratief Medewerkers HR. De HR-adviseurs hebben hun eigen afdeling waar zij verantwoordelijk voor zijn. Het team wordt aangestuurd door de HR-manager die direct aan de eindverantwoordelijke Executives van Expeditors Nederland rapporteert. Deze functie rapporteert aan de HR-manager en de HR-adviseurs.

De Administratief Medewerker HR speelt een belangrijke rol binnen het HR-team op het gebied van alle facetten van HR-administratie, waaronder de salarisadministratie. In deze rol werk je nauw samen met de HR-adviseurs om een juist en efficiënt administratief vervolg te geven aan HR-onderwerpen die binnen de afdelingen relevant zijn. Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende administratieve werkzaamheden werkzaamheden. Daarbij heb jij de verantwoordelijkheid om de HR administratieve processen zo efficiënt mogelijk in te richten, daar ligt een kans voor verdere ontwikkeling. Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van arbeidscontracten;
  • Opstellen van HR- en managementrapportages;
  • Het verwerken van mutaties in het personeelsbestand en het beheren van personeelsdossiers;
  • Het voeren van de salarisadministratie;
  • Het verrichten van administratieve en faciliterende werkzaamheden op het gebied van werving en selectie, benoemingen en pensionering;
  • Het verwerken van alle inkomende mutaties met betrekking tot HR vanuit de verschillende afdelingen;
  • Versturen van aanmaningen over bijvoorbeeld aflopende tijdelijke arbeidscontracten;
  • Registreren en melden van ziekteverzuimgevallen en gedeeltelijk herstel bij re-integratie;
  • Ondersteunen van het Trainingsteam bij het organiseren / plannen van trainingsactiviteiten;
  • Opstellen en opvolgen van afrondingsrapporten voor verplichte opleidingen;
  • Registratie van activiteiten op het gebied van scholing;
  • Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers;
  • Deelnemen aan diverse HR projecten;
  • Komen met voorstellen voor het efficiënter inrichten van diverse HR administratieve processen;
  • Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers met betrekking tot HR administratie/salarisadministratie.

Wat je meebrengt voor de rol van Administratief Medewerker HR

  • Gevoel voor mens en organisatie;
  • Klantgericht;
  • Initiatiefrijk en resultaatgericht;
  • Secuur en efficiënt;
  • 1-3 jaar administratieve werkervaring op HR;
  • Communicatief vaardig in Engels en Nederlands, zowel in woord als geschrift;
  • Flinke dosis humor en energie.

Jouw werkplek
Jij komt te werken in een moderne werkomgeving met jonge, enthousiaste en internationale collega’s die klaar staan om elkaar te helpen. Op het kantoor vind je alle faciliteiten om goed je werk uit te kunnen voeren; kantoortuinen met in-hoogte-verstelbare bureaus, luxe uitgeruste boardrooms maar ook koffiecorners en een bedrijfsrestaurant met uitgebreid aanbod. Verder worden er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd zoals cultuur-dagen, (voetbal)wedstrijden en andere uitjes.

Wat bieden wij aan?

  • Een fulltime baan van 38,75 uur per week;
  • Een goed salaris;
  • Reiskostenvergoeding of 100% vergoeding van het openbaar vervoer;
  • Je maakt onderdeel uit van een open en enthousiast team;
  • Een gepersonaliseerd ontwikkelplan;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Je krijgt de optie om mee te kunnen doen met het Employee Stock Purchase Plan;
  • Wij bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op de sportschool en diverse andere aantrekkelijke voordelen.

Contact
Solliciteer via de button en upload je cv en motivatiebrief. Zien we voldoende raakvlakken, dan zal er eerst een (telefonische) kennismaking plaatsvinden met onze recruitment partner Bluewave. Na een positief eerste gesprek volgen er nog twee interviews bij Expeditors.  Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail ze naar Jur Kuipers via jur.kuipers@bluewaverecruitment.nl.

Referentie: 114

Heb je nog vragen?

Jur Kuipers

Solliciteren EN DAN ?

Na het beoordelen van je sollicitatie nemen wij contact met je op. Hierna zal er een gesprek volgen bij ons op kantoor. We inventariseren je wensen en kijken of de vacature goed aansluit. Is dit het geval? Dan volgt er een gesprek bij onze opdrachtgever. Wij blijven je begeleiden tot de start van je eerste werkdag!
  • SOLLICITATIE
  •  
  • KENNISMAKING
  •  
  • TWEEDE RONDE
  •  
  • ARBEIDSVOORWAARDEN
  •  
  • VACATURE INGEVULD
Wat is mijn reistijd?